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行政前臺/助理         2年以上大專以上學歷       天津和平區面議
 

任職條件:
1、大專以上學歷,22-26歲;
2、聲音甜美,形象氣質好,懂禮儀;
3、認真勤奮,有上進心;
4、熟練使用office基礎辦公工具。

工作要求:
1.接聽電話:
(1)負責接聽電話,記錄留言,轉接電話;
(2)向電話詢問者提供常規的非保密信息;

2.客戶接待:
(1)接待來訪客人,弄清其來訪目的,通報相關部門;
(2)向客戶傳達信息和文件;

3.文件資料管理:
(1)記錄、輸入、整理工作信息并進行存檔;
(2)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
(3)對各種表格文件進行整理和保存;

4.部門行政后勤工作:
(1)維護前廳、接待區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
(2)管理各類辦公用品,對打印機、傳真機、復印機等辦公器材進行管理;
(3)承辦員工考勤和外出登記。


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